Vergaderzalen en faciliteiten
Aan de vergaderzalen en de gedeelde faciliteiten merken huurders hoe goed een gebouw wordt gerund. Wij richten ze in, zorgen dat ze blijven werken en geven je team eenvoudige tools om ze te beheren.
Directiezaal
Vergaderzalen die werken zodra je binnenstapt
Scherm, camera’s, luidsprekers en microfoons als één systeem
Schermen, camera’s, luidsprekers en het presentatiesysteem moeten samenwerken, en stuk voor stuk gekocht bij verschillende leveranciers doen ze dat vaak niet. Wij installeren de zaal als één systeem, zodat wie in de zaal zit en wie van elders inbelt even goed kan meedoen.
Conferentiezaal
Van een nieuw scherm tot de volledige zaal
Camera’s, verspreide luidsprekers, draadloze microfoons, ClickShare
Sommige zalen hebben een upgrade van scherm en luidsprekers nodig, andere camera’s, verspreide luidsprekers, draadloze microfoons en Barco ClickShare. De projector die nog aan het plafond hangt, blijven we ondersteunen, de bekabeling werken we weg waar de kabelgoten het toelaten, en waar er verbouwingswerk aan te pas komt, leggen we eerst de opties uit.
Gedeelde zalen
In seconden geboekt
De reservatiepagina van het gebouw, geen account, geen telefoontje naar het onthaal
Huurders openen de reservatiepagina van het gebouw, kiezen hun bedrijf en een zaal, en bevestigen. Geen account aanmaken, niets installeren en geen telefoontjes naar het onthaal.
Aan de deur
Een scherm aan de deur
Hoelang de zaal nog vrij is, en wat erna komt
Het scherm naast elke zaal toont hoelang ze nog vrij is en wat erna komt, of de titel van de vergadering en een voortgangsbalk zolang die bezig is. Na zonsondergang schakelt het vanzelf over op een donker thema.
Gebouwteam
Overzicht voor je team
Elke zaal op één dashboard, een maandelijks rapport over het gebruik
Je team ziet elke zaal op één dashboard, beslist wie wat mag reserveren en krijgt een maandelijks rapport over hoe de zalen gebruikt worden.
Fitnesshoek
Fitnesslessen en andere faciliteiten
Een reservatiepagina op de gsm, voor betalende en gratis lessen
Toen een klant vroeg naar een eenvoudige manier om de fitnesslessen van het gebouw te reserveren, hebben we er een gebouwd. Huurders openen een reservatiepagina op hun gsm, kiezen een tijdslot en ze zijn ingeschreven, zonder app te downloaden of account aan te maken. Betalende lessen lopen via een beveiligde betaalprovider in de EU, gratis lessen werken net zo goed, de coach hoort van elke reservatie en de gebouwbeheerder krijgt de aanwezigheidscijfers. Hetzelfde werkt voor andere gedeelde faciliteiten en activiteiten in het gebouw.
Zalenreservatie, met een scherm aan elke deur
Huurders reserveren in seconden, en de schermen houden zichzelf up-to-date.
In seconden geboekt
Huurders openen de reservatiepagina van het gebouw, kiezen hun bedrijf en een zaal, en bevestigen. Geen account aanmaken, niets installeren en geen telefoontjes naar het onthaal.
Een scherm aan de deur
Het scherm naast elke zaal toont hoelang ze nog vrij is en wat erna komt, of de titel van de vergadering en een voortgangsbalk zolang die bezig is. Na zonsondergang schakelt het vanzelf over op een donker thema.
Overzicht voor je team
Je team ziet elke zaal op één dashboard, beslist wie wat mag reserveren en krijgt een maandelijks rapport over hoe de zalen gebruikt worden.
Het draait op FlatTurtle Reservations, ons eigen reservatiesysteem. Bekijk de deurschermen in elke stand.
Vergaderzalen die werken zodra je binnenstapt
Schermen, camera’s, luidsprekers en het presentatiesysteem moeten samenwerken, en stuk voor stuk gekocht bij verschillende leveranciers doen ze dat vaak niet. Wij installeren de zaal als één systeem, zodat wie in de zaal zit en wie van elders inbelt even goed kan meedoen.
Sommige zalen hebben een upgrade van scherm en luidsprekers nodig, andere camera’s, verspreide luidsprekers, draadloze microfoons en Barco ClickShare. De projector die nog aan het plafond hangt, blijven we ondersteunen, de bekabeling werken we weg waar de kabelgoten het toelaten, en waar er verbouwingswerk aan te pas komt, leggen we eerst de opties uit.
Fitnesslessen en andere faciliteiten
Toen een klant vroeg naar een eenvoudige manier om de fitnesslessen van het gebouw te reserveren, hebben we er een gebouwd. Huurders openen een reservatiepagina op hun gsm, kiezen een tijdslot en ze zijn ingeschreven, zonder app te downloaden of account aan te maken. Betalende lessen lopen via een beveiligde betaalprovider in de EU, gratis lessen werken net zo goed, de coach hoort van elke reservatie en de gebouwbeheerder krijgt de aanwezigheidscijfers. Hetzelfde werkt voor andere gedeelde faciliteiten en activiteiten in het gebouw.
Het begint met een rondgang door je gebouw.
We brengen een namiddag door in je gebouw en komen terug met wat we zouden installeren, wat we zouden laten zoals het is en de maandelijkse kost. Gratis en vrijblijvend.