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Salles de réunion et services

Les salles de réunion et les services partagés, c’est là que les locataires voient si un bâtiment est bien géré. Nous les installons, les gardons en état de marche et donnons à votre équipe des outils simples pour les gérer.

Réservation de salles, avec un écran à chaque porte

Les locataires réservent en quelques secondes, et les écrans se mettent à jour tout seuls.

Réservée en quelques secondes

Les locataires ouvrent la page de réservation du bâtiment, choisissent leur société et une salle, et confirment. Pas de compte à créer, rien à installer et pas d’appel à l’accueil.

Un écran à la porte

L’écran à côté de chaque salle indique combien de temps elle reste libre et ce qui suit, ou le titre de la réunion et une barre de progression pendant qu’elle a lieu. Après le coucher du soleil, il passe tout seul en thème sombre.

Une vue d’ensemble pour votre équipe

Votre équipe voit toutes les salles sur un seul tableau de bord, décide qui peut réserver quoi, et reçoit un rapport mensuel sur l’usage des salles.

Le tout tourne sur FlatTurtle Reservations, notre propre système de réservation. Voir les écrans de porte dans chacun de leurs états.

Des salles de réunion qui marchent dès qu’on entre

Écrans, caméras, haut-parleurs et système de présentation doivent fonctionner ensemble, et achetés au coup par coup chez différents fournisseurs, c’est souvent raté. Nous installons la salle comme un seul système, pour que ceux qui sont dans la salle et ceux qui se joignent à distance participent aussi bien les uns que les autres.

Certaines salles ont besoin d’un nouvel écran et de nouveaux haut-parleurs, d’autres de caméras, de haut-parleurs répartis, de micros sans fil et de Barco ClickShare. Nous continuons à prendre en charge le projecteur toujours au plafond, cachons le câblage là où les chemins de câbles le permettent, et expliquons d’abord les options quand il faudrait des travaux.

Cours de fitness et autres services

Quand un client a demandé un moyen simple de réserver les cours de fitness du bâtiment, nous l’avons construit. Les locataires ouvrent une page de réservation sur leur téléphone, choisissent un créneau et c’est réservé, sans app à télécharger ni compte à créer. Les cours payants passent par un prestataire de paiement sécurisé basé dans l’UE, les gratuits marchent tout aussi bien, le coach est prévenu de chaque réservation et le gestionnaire du bâtiment reçoit les chiffres de fréquentation. La même chose vaut pour d’autres services partagés et activités du bâtiment.

Comment la réservation fitness est née

Tout commence par une visite de votre bâtiment.

Nous passons un après-midi dans votre immeuble et revenons avec ce que nous installerions, ce que nous laisserions tel quel et le coût mensuel. Gratuit et sans engagement.

Réservez une visite sur site gratuite